Aby odliczyć 100% VAT od wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu służbowego, należy spełnić szereg warunków, w tym rodzaj pojazdu i monitorowanie przebiegu. Warunki te zostaną pokrótce omówione poniżej.

100% odliczenie VAT od wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu służbowego dotyczy pojazdów o ładowności powyżej 3,5 tony oraz pojazdów przewożących ponad 10 pasażerów. Formularz VAT-2 należy złożyć w urzędzie skarbowym.

W przypadku, gdy pojazd osobowy jest wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej, jego przebieg jest monitorowany, a firma stosuje się do przepisów dotyczących użytkowania pojazdów. Formularz VAT-26 należy złożyć w urzędzie skarbowym.

Jeśli pojazd osobowy jest wykorzystywany do celów mieszanych, zarówno służbowych, jak i prywatnych, odliczenie VAT w wysokości 50% dotyczy wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu.