Предприниматели, которые выезжают в командировки, могут отнести полностью или часть таких расходов на вычет при расчете налога на доходы. Командировка должна быть связана с предпринимательской деятельностью для получения дохода, сохранения или обеспечения источника дохода.

Расходы на проезд включают стоимость билетов на основе счетов, фактур или квитанций. Если во время командировки использовался личный автомобиль, 20% от расходов на его использование могут быть учтены при расчете налога на доходы физических лиц.

Учет пробега. Вы можете вычесть 100% НДС с расходов, связанных с использованием автомобиля, при условии, что вы используете автомобиль исключительно в служебных целях и подаете в налоговую инспекцию форму НДС-26. Если вы не ведете учет пробега и используете свой автомобиль в смешанных целях — как для бизнеса, так и для личных целей — вы вычтете 50% налога.

Предприниматель имеет право на компенсацию питания в размере суточных, что и работник согласно постановлению (Rozporządzenie Ministra Pracy I Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej).

Суточные включаются в расходы при условии документирования внутреннего документа, в котором должны быть указаны: имя и фамилия, цель поездки, наименование пункта назначения, количество часов и дней, проведенных в командировке (дата и время выезда и возвращения), ставка и размер суточных.

Расходы на проживание оплачиваются на основании счета-фактуры или квитанции, то есть в полном размере.

Если в командировке используется местный транспорт, то расходы принимаются в фактическом размере, указанном в проездном или ином документе.

Предприниматель может вычесть другие расходы, связанные с предпринимательской деятельностью в командировке, например: приобретение билетов на ярмарки, выставки.

Если форма налогообложения предпринимателя – единовременное налогообложение на основе зарегистрированного дохода ryczałt, то расходы на командировку не принимаются для вычета.

Вычет НДС по командировочным расходам. НДС за расходы в командировке уплачиваются и принимается к вычету на общих основаниях. Однако НДС с расходов на услуги питания и проживания к вычету не принимается. В то еже время, такой невычитаемый НДС включается в расходы, учитываемые по налогу на доходы.

По ссылке на официальном портале – подробная информация.