Расходы работника в командировке покрываются в соответствии с установленными порядком и лимитами.

Служебной командировкой считается выполнение служебного задания по поручению работодателя вне места нахождения его зарегистрированного офиса или вне постоянного места работы работника.

При внутренних поездках работник имеет право на:

• суточные (эквивалент увеличенных расходов на питание),
• возмещение расходов: проезд, местный транспорт, проживание, другие необходимые документально подтвержденные расходы.

Расходы на проезд возмещаются в размере, подтвержденном билетами или счетами-фактурами, в которых указана стоимость билета на самолет, поезд, автобус вместе с дополнительными сборами. Если работник использует свой личный автомобиль во время поездок по стране или заграницу, то ему / ей оплачивается использование автомобиля за количество пройденных километров с учетом тарифа за километр. Тариф (ставка) зависит от типа транспортного средства и не может быть выше установленной в постановлении (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy). Для личного автомобиля с объемом двигателя до 900 cm3 (samochod osobowej o pojemności silnika do 900 cm3) ставка составляет 0,89 zł за 1 км.

Другие расходы, связанные с проездом, также могут возмещаться, например, сборы за провоз багажа, проезд по платным дорогам, парковка.

Для компенсации питания / суточные в командировках внутри страны размер составляет 45 зл. за день поездки. Это минимальная ставка, она может быть увеличена. Если поездка занимает:

• менее 8 часов – компенсации расходов на питание нет,
• от 8 до 12 часов – оплачивается 50%,
• более 12 часов – компенсация в полном размере.

Если работник получает бесплатное питание, в том числе и в гостинице с питанием, размер суточных уменьшается. За завтрак вычитается 25% от суточных за день, за обед — 50%, за ужин — 25%.

Возмещение расходов на проживание / размещение. За ночевку в гостинице работодатель возмещает сотруднику понесенные им расходы, подтвержденные счетом, квитанцией. Однако сумма за одну ночь не может превышать двадцатикратную норму, то есть 900 зл.

Если во время командировки работодатель не предоставил работнику жилье и работник не предоставил квитанцию об оплате проживания, он имеет право на единовременную выплату в размере 150% от суточных.

По ссылке на официальном портале – подробная информация.