С 2022 года налогоплательщики имеют возможность выставлять электронные счета-фактуры в дополнение к действующим бумажным и коммерческим счетам-фактурам в электронной форме. Ожидается, что электронные счета, e-фактуры будут обязательными для всех организаций и предпринимателей, ведущих деятельность и являющихся налогоплательщиками в Польше c 2025 г.

Обязательное использование электронных счетов происходит или готовится к введению в Италии, Испании, Франции, Бельгии, Польше, Греции и других странах.

Электронные счета в структурированной форме загружаются в Национальную систему электронных счетов (KSeF). Такие универсальные электронные счета будут помогать налоговым органам в более быстром и эффективном выявлении налоговых разрывов в НДС и в предоставлении предпринимателям равных условий.

Предлагается ряд удобств для налогоплательщиков, использующих электронные счета: 1) возврат НДС в сокращенный срок в 40 дней; 2) единая форма счетов; 3) автоматический порядок взаиморасчетов между B2B; 4) сохранность данных счетов в KSeF; 5) уменьшение сбора данных в связи с доступом налоговых органов к контрольному файлу для счетов-фактур (JPK_FA).

Для электронных счетов может использоваться онлайн-приложение «e-Mikrofirma» и приложение Клиент JPK-WEB, доступные на Налоговом портале и веб-форма для входа в e-Urząd (электронный офис). Отправка электронных счетов в KSeF также доступна в бухгалтерском программном обеспечении.