С 2025 года электронные почтовые адреса (e-doręczenia) стали обязательными для государственных органов, компаний и предпринимателей. Какие сроки подключения к таким электронным адресам, как это можно оформить, об этом – в нашей статье.

Электронная доставка (e-doręczenia) – это электронный аналог заказного письма с уведомлением о вручении. Эта услуга позволяет государственным учреждениям, гражданам и предприятиям пользоваться удобной и безопасной электронной доставкой. Юридически она эквивалентна традиционному заказному письму с уведомлением о вручении. Подробную информацию об услуге можно найти по адресу на государственном сайте.

На кого распространяется обязательство по электронной доставке?

Обязательство по электронной доставке распространяется на все государственные учреждения и компании, зарегистрированные в Национальном судебном реестре (KRS) и Центральном реестре и информации о предпринимательской деятельности (CEiDG). Это обязательство будет внедряться постепенно, в соответствии с установленным графиком.

С 2025 года иметь электронный адрес обязаны почти все лица в Польше. С 1 января 2025 года такой электронный адрес обязаны иметь все государственные, публичные организации, а также адвокаты, нотариусы.

Также с 1 января 2025 года такой электронный адрес получают все новые организации, регистрирующиеся в Национальном судебном реестре (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS) и индивидуальные предприниматели, которые регистрируются в Центральном реестре предпринимательской деятельности (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, CEiDG) с 1 января 2025 года.

С 1 апреля 2025 года электронный адрес должен быть у всех организаций (компаний), ранее зарегистрированных в Национальном судебном реестре (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS), то есть до 31 декабря 2024 года. Электронный адрес также добавляется при изменениях относительно компании (адрес, коды деятельности), вносимых в KRS. После добавления электронного адреса он присутствует в выписке из KRS в разделе: Rybrika 2 Siedziba i adres podmiotu Pole 5 Adres do doręczeń elektronicznych wpisany do Bazy Adresów Elektroniczny.

С 1 июля 2025 года электронный адрес должен быть у всех предпринимателей (jdg), ранее зарегистрированных Центральном реестре предпринимательской деятельности (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, CEiDG), то есть до 31 декабря 2024 года. Также в случае изменений в таких записях после 30 июня 2025 года.

Как зарегистрировать получение электронного адреса?

По следующей ссылке приводится подробная инструкция по регистрации электронного адреса (e-doręczenia).

Регистрация электронного адреса (e-doręczeńia) включает:

1. Заполнение заявки, которая заполняется на данных заявителя или администратора. После подписания заявки приходит подтверждение отправки на адрес электронной почты, указанной вами в заявке.

2. Проверка статуса заявки. Заявитель может проверить статус поданной заявки на сайте edoręczenia.gov.pl во вкладке «Управление адресами электронной доставки». В этом разделе отображаются все поданные заявки, а также информация об их статусе.

3. Активация почтового ящика электронной доставки:

• войдите на сайт mObywatel.gov.pl,
• на вкладке «Ваши почтовые ящики» в боковом меню нажмите кнопку «Активировать почтовый ящик» рядом с почтовым ящиком, который вы хотите активировать,
• укажите адрес электронной почты для уведомлений и ознакомьтесь с условиями предоставления услуг назначенного оператора,
• нажмите кнопку «Активировать»,
• вы получите уведомление по электронной почте о том, что ваш почтовый ящик активирован и вы можете им пользоваться.