Для взаимодействия с государственными учреждениями в Польше может понадобиться индивидуальный налоговый номер (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności, PESEL) и доверенный профиль (Profil Zaufany). Ниже приводятся основные условия их получения и полезные ссылки.

Индивидуальный налоговый номер PESEL можно получить автоматически при регистрации по месту жительства в муниципалитете или подать отдельное заявление на его получение.

При регистрации по месту жительства должны быть приложены документы, подтверждающие место жительство в Польше на срок более 30 дней.

Форму заявления на присвоение номера PESEL можно скачать и заполнить дома или получить в администрации муниципалитета.

Заявление на присвоение номера PESEL можно подать лично или через представителя по доверенности.

Присвоение номера PESEL является бесплатным.

При наличии оснований для присвоения индивидуального налогового номера будет выдано уведомление о присвоении номера PESEL.

Доверенный профиль является подтвержденным личным аккаунтом (Profil Zaufany) (доверенной подписью), который можно использовать для получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме (Elektroniczna platforma usług administracji publicznej, EPUAP). Доверенный профиль может создать любой человек, имеющий номер PESEL и обладающий полной или ограниченной дееспособностью.

Доверенный профиль можно создать путем регистрации на государственном сайте. Первоначально необходимо зарегистрировать свой аккаунт с указанием фамилии, имени, индивидуального номера PESEL, адреса электронной почти и телефона. Далее необходимо выбрать один из пяти способов подтверждения профиля:

1) через Интернет-счет в одном из банков: PKO Bank, Inteligo, Santander, Bank Pekao, mBank, ING, Millennium Bank, Alior Bank, BNP Paribas, BOŚ Bank, Банк Credit Agricole, Getin Bank, Envelo;

2) с использованием электронного удостоверения личности (e-proof) и считывателем NFC (Near Field Communication);

3) с квалифицированной электронной подписью;

4) подтверждение в видеоинтервью с менеджером (сотрудником);

5) подтверждение в одном из пунктов, указанных для подтверждения.

В случае подачи заявления онлайн с последующим подтверждением, необходимо подтвердить создание доверенного профиля в течение 14 дней с момента подачи заявления. Если этот срок прошел, то в созданном аккаунте нужно будет подать новое заявление. Пункты подтверждения для иностранцев представлены также за границей.

Как только доверенный профиль будет подтвержден, им можно будет пользоваться. Получение доверенного профиля является бесплатным. Доверенный профиль действует 3 года с последующим продлением действия на следующие 3 года.