Удаленная работа стала полноправным форматом рабочей активности наряду с работой в офисе, о ее регулировании в Польше – далее.

Удаленная работа регулируется положениями раздела Rozdział IIc ‘Praca zdalna’ Трудового кодекса (Kodeks pracy).

Удаленная работа подразумевает выполнение работы полностью или частично в месте, указанном работником, включая его адрес проживания, и каждый раз согласовываемом с работодателем.

Работа может выполняться удаленно как все время, так и частично или гибридно: частично на дому, частично в организации.

Удаленная работа может быть согласована между работником и работодателем:

• при заключении трудового договора или
• в период трудоустройства (в форме изменения условий трудового договора; письменная форма не требуется).

Работодатель может поручить работнику и не согласовывать с ним удаленную работу в особых случаях, то есть в период:

• действия чрезвычайного положения, режима эпидемии или режима угрозы эпидемии и в течение 3 месяцев после их отмены,
• форс-мажорных обстоятельств, когда работодатель временно не может обеспечить безопасные и гигиеничные условия труда на текущем рабочем месте работника.

Работодатель, как правило, обязан рассмотреть заявление о переводе на удаленную работу, поданное:

• беременной сотрудницей,
• работником, воспитывающим ребенка до достижения им возраста 4 лет,
• работником, осуществляющим уход за членом семьи, являющимся инвалидом,
• работником, указанным в статье 142 Трудового кодекса:

– работник-родитель ребенка, имеющего инвалидность или заболевание, возникшее в пренатальный период развития ребенка или во время родов;

– работник, являющийся родителем ребенка, имеющего инвалидность в соответствии с положениями о профессиональной и социальной реабилитации и занятости инвалидов;

– работник-родитель ребенка, имеющий мнение о необходимости ранней поддержки развития ребенка, решение о необходимости специального образования или решение о необходимости реабилитационных и образовательных занятий в соответствии с положениями Закона от 14 декабря 2016 года «Об образовании».

Работодатель вправе отказать такому работнику в переводе на удаленную работу только в случае, если ее выполнение невозможно в силу характера работы или организации труда. Работодатель обязан сообщить работнику причину отказа.

Периодическая удаленная работа:

• по желанию работника иногда предоставляется возможность удаленной работы (необходимо согласование с работодателем),
• 24 дня в календарном году.

Работодатель обязан:

• обеспечить для удаленного сотрудника материалы и рабочие инструменты, в том числе технические устройства, необходимые для удаленной работы,
• обеспечить установку, обслуживание и ремонт рабочих инструментов, а также расходы на электроэнергию и необходимые телекоммуникационные услуги,
• покрыть иные расходы, непосредственно связанные с удаленной работой, если такая обязанность определена в договоре / положении,
• предоставить удаленному работнику обучение, необходимое для выполнения этой работы и техническую поддержку,
• предоставление возможности удаленному сотруднику находиться на территории рабочего места, общаться с другими сотрудниками, пользоваться помещениями и оборудованием работодателя, социальными объектами компании и проводимыми социальными мероприятиями.

Работник и работодатель имеют право отказаться от удаленной работы, порядок такого обращения и восстановления традиционной формы выполнения работы установлен в Трудовом кодексе.

Работодатель исполняет в отношении дистанционного работника обязанности по обеспечению охраны труда, за исключением тех, которые не могут быть выполнены в силу удаленного характера работы. Первоначальное обучение по охране труда и технике безопасности для лиц, принимаемых на удаленную работу на административных и офисных должностях, может проводиться с использованием электронных средств связи.

Недопустимо поручение удаленной работы, которая приводит к опасным или вредным для здоровья использованию веществ или материалов.

Перед тем как разрешить дистанционную работу, работодатель обязан подготовить оценку профессионального риска, в том числе универсальную оценку для отдельных групп работников, и на ее основе подготовить информацию, содержащую принципы безопасной дистанционной работы, и ознакомить с ней работника.

При наступлении несчастного случая во время удаленной работы положения о несчастных случаях на производстве применяются соответствующим образом к расследованию несчастного случая. Осмотр места происшествия должен быть проведен незамедлительно, однако в случае удаленной работы его дата согласовывается между работником и соответствующей комиссией работодателя.

По следующей ссылке на государственном портале предоставлена подробная информация об условиях удаленной работы в Польше.