Введение национальной системы электронных счетов (KSeF) с 2026 года изменило порядок выставления счетов-фактур, в том числе в форме самофактурования, когда счета-фактуры выставляются покупателями с разрешения продавцов. Об особенностях формирования таких фактур в системе KSeF – далее.
Самостоятельное выставление счетов позволяет покупателю выставлять счета от имени продавца. Организация, приобретающая товары или услуги у налогоплательщика, может выставлять счета-фактуры, подтверждающие продажи, от имени и по поручению этого налогоплательщика. Национальная система электронных счетов (KSeF) позволяет осуществлять эту процедуру в электронном виде.
Для такого выставления счетов необходимо заключение соглашения о выставлении счетов-фактур покупателем от имени и по поручению продавца. В этом соглашении также указываются правила выставления и утверждения счетов.
Данные правила могут быть реализованы в нескольких моделях с учетом предоставления и делегирования полномочий. Покупатель может выставлять как первоначальные, так и корректирующие счета, либо покупатель выставляет первоначальные счета-фактуры, а продавец – корректирующие счета-фактуры.
Могут применяться также различные формы авторизации на самовыставление счетов в KSeF: прямые авторизации или авторизации с возможностью назначения продавцом уполномоченных лиц со стороны покупателя для такого самофактурования.
В выставленном счете-фактуре в рамках самофактурования указываются:
Счета, выставленные покупателем по процедуре самостоятельного выставления счетов, будут храниться в KSeF как для покупателя, так и для продавца. Покупатель будет иметь доступ только к счетам-фактурам продавца, выставленным им в рамках соглашения о самостоятельном выставлении счетов, а также к счетам-фактурам, выставленным продавцом от его имени. Покупатель не будет иметь доступа к каким-либо другим счетам-фактурам, относящимся к продажам продавца.
Основание: art. 106d ustawy z dnia 11.03.2024 r. o podatku od towarów i usług.
Автор: Наталья Грищенко
26.04.2026