Spółka może zawiesić działalność na okres 30 dni lub dłużej z powodu przejściowych trudności w prowadzeniu działalności, braku oczekiwanych dochodów lub z innych przyczyn. W niniejszym artykule omówiono warunki zawieszenia działalności spółki w Polsce.

Które spółki mogą zawiesić działalność?

Spółki prawa handlowego mogą zawiesić działalność, w tym:

• Spółki osobowe: jawne, partnerskie, komandytowe,
• Spółki kapitałowe: z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne.

Od której daty rozpoczyna się zawieszenie działalności spółki prawa handlowego?

Zawieszenie działalności rozpoczyna się w dniu wskazanym we wniosku o zawieszenie działalności złożonym w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Warunki zawieszenia działalności.

1. Spółka może zawiesić działalność na okres nie krótszy niż 30 dni i nie dłuższy niż 24 miesiące.

2. Spółka może zawiesić działalność pod warunkiem, że nie zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę. Umowy o pracę muszą zostać rozwiązane przed złożeniem zawiadomienia o zawieszeniu. Umowy agencyjne i umowy o dzieło nie podlegają rozwiązaniu. Spółka może również zawiesić działalność, jeśli jej pracownicy przebywają na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub nie łączą urlopu rodzicielskiego z pracą u pracodawcy udzielającego urlopu.

3. W okresie zawieszenia spółka nie może:

• prowadzić działalności gospodarczej,
• uzyskiwać przychodów. Może jednak podejmować określone działania, które zapewnią źródło dochodu umożliwiające kontynuowanie działalności po jej wznowieniu.

4. W okresie zawieszenia działalności spółka może:

• przyjmować należności powstałe przed zawieszeniem działalności,
• uzyskiwać dochody finansowe z działalności prowadzonej przed zawieszeniem działalności,
• sprzedawać własne środki trwałe i wyposażenie,
• spłacać zobowiązania powstałe przed zawieszeniem działalności,
• wykonywać czynności niezbędne do utrzymania dochodów,
• zapewniać źródła dochodów,
• powoływać lub odwoływać zarządcę.

5. W okresie zawieszenia działalności spółka jest zobowiązana do:

• uczestniczenia we wszystkich postępowaniach dotyczących spółki: administracyjnych, sądowych i podatkowych,
• wypełniania obowiązków ustawowych,
• uczestniczenia w audytach,
• składania rocznych sprawozdań finansowych,
• prowadzenia ksiąg rachunkowych,
• uiszczania należności publicznoprawnych (np. podatek od nieruchomości, podatek od środków transportu, opłaty środowiskowe).

BelPoniżej przedstawiamy odpowiedzi na kluczowe pytania związane z zawieszeniem działalności spółki wraz z linkami do źródeł informacji.

Jak zawiesić działalność spółki?

Zawieszenie działalności spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) następuje poprzez złożenie wniosku na Portalu Rejestrów Sądowych. Informacja o zawieszeniu działalności jest następnie przekazywana do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowego Rejestru Podatników (CRSN), Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – Centralnego Rejestru Płatników Składek, Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz urzędu skarbowego. Spółka zostaje również wyrejestrowana jako płatnik składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Jednocześnie po wyrejestrowaniu osób ubezpieczonych należy złożyć formularz NIP-8.

Aby zawiesić działalność spółki, należy:

• Podjąć decyzję wspólników spółki o zawieszeniu działalności,
• Złożyć wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) o zawieszenie działalności spółki wraz z tą decyzją.

Składanie sprawozdań.

Zawieszenie działalności nie zwalnia spółki z obowiązku składania rocznego zeznania podatkowego CIT-8, w którym spółka informuje urząd skarbowy o okresie zawieszenia (w sekcji L.1.1 zeznania CIT-8). Spółki kapitałowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki komandytowe są zobowiązane do składania zeznania CIT-8. Obowiązek składania rocznych zeznań podatkowych CIT i PIT zależy od formy prawnej spółki.

W okresie zawieszenia nie ma obowiązku składania zeznań VAT. Obowiązek składania zeznań VAT powstaje jednak, jeśli w okresie zawieszenia nabyto towary na terenie UE lub importowano usługi, od których spółka jest podatnikiem VAT.

Zawieszenie działalności przez co najmniej sześć miesięcy może skutkować wykreśleniem z rejestru podatników VAT. Po upływie okresu zawieszenia ponowna rejestracja jest możliwa bez konieczności składania nowego wniosku o rejestrację.

Płatność podatków i składek ubezpieczeniowych.

W okresie zawieszenia firmy są zwolnione z wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) lub podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) za okres zawieszenia.

Dobrowolne ubezpieczenia pracowników.

W okresie zawieszenia wspólnicy (założyciele) spółki lub wspólnicy spółki osobowej mogą dobrowolnie ubezpieczyć się w ubezpieczeniach emerytalnych i rentowych. Szczegółowe informacje na temat dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnych i rentowych można uzyskać od ZUS pod tym linkiem. Świadczenia opieki zdrowotnej mogą być udzielane w ramach dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w Narodowym Funduszu Zdrowia (NFZ) w okresie zawieszenia.

Wznowienie działalności.

Firma może wznowić działalność od dnia złożenia wniosku o wznowienie działalności. Jeśli wniosek o wznowienie działalności nie zostanie złożony w ciągu 24 miesięcy od daty zawieszenia, działalność zostanie automatycznie wznowiona następnego dnia po upływie 24-miesięcznego okresu zawieszenia.

Szczegółowe warunki zawieszenia działalności firmy, wraz z przykładami, dostępne są pod poniższym linkiem na państwowym portalu biznesowym.

Należy pamiętać, że w zależności od formy prawnej organizacji, zawieszenie działalności ma specyficzne aspekty.

Informacje na temat zawieszenia działalności jednoosobowej działalności gospodarczej znajdziesz w naszym artykule.