Компания может приостановить свою деятельность на период от 30 дней и более в связи с временными трудностями в ведении бизнеса, не получением ожидаемого дохода или по иным причинам. В этой статье рассматриваем условия приостановления деятельности компаний в Польше.

Какие компании могут приостановить свою деятельность?

Коммерческие компании могут приостановить свою деятельность, в том числе:

• партнерства: полное товарищество, профессиональное товарищество, коммандитное товарищество,
• капитализированные компании: общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество.

С какой даты начинает действовать приостановление деятельности коммерческой компании?

Приостановление начинается с даты, указанной в заявлении о приостановлении деятельности (wniosek o zawieszenie działalności), поданном в Национальный судебный реестр (KRS).

Условия для приостановления деятельности.

1. Компания может приостановить свою деятельность на период не менее 30 дней и не более 24 месяцев.

2. Компания может приостановить свою деятельность при условии, что она не нанимает сотрудников по трудовому договору. Договоры с сотрудниками должны быть расторгнуты до подачи заявления о приостановлении деятельности. Договоры о поручении и договоры на выполнение конкретной работы расторгать не нужно. Компания также может приостановить свою деятельность, если ее сотрудники находятся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком и не совмещают отпуск по уходу за ребенком с работой у работодателя, предоставившего этот отпуск.

3. В период приостановки деятельности компания не может:

• вести деловую деятельность,
• получать выручку. Однако она может осуществлять определенные виды деятельности, которые обеспечат ей источник дохода, чтобы продолжать работу после возобновления деятельности.

4. В период приостановки деятельности компания может:

• принимать дебиторскую задолженность, возникшую до приостановки деятельности,
• получать финансовые доходы от деятельности, осуществляемой до приостановки деятельности,
• реализовывать собственные основные средства и оборудование,
• погашать обязательства, возникшие до приостановки деятельности,
• осуществлять деятельность, необходимую для поддержания доходов,
• обеспечивать источники дохода,
• назначать или увольнять управляющего.

5. В период приостановки деятельности компания обязана:

• участвовать во всех разбирательствах: административных, судебных и налоговых, затрагивающих компанию,
• выполнять обязательства, предусмотренные законом,
• участвовать в аудитах,
• представлять годовую финансовую отчетность,
• вести бухгалтерский учет,
• оплачивать обязательства публичного права (например, налог на имущество, налог на транспортные средства, экологические сборы).

Ниже мы приводим ответы на основные вопросы, связанные с приостановлением деятельности компании, а также ссылки на источники информации.

Как приостановить деятельность компании?

Деятельность компании приостанавливается в Национальном судебном реестре (Krajowy Rejestr Sądowy) путем подачи заявления на Портале судебного реестра (Portal Rejestrów Sądowych). Информация о приостановлении деятельности далее передается в Центральный реестр субъектов – Национальный реестр налогоплательщиков (ЦРСН), Национальный официальный реестр субъектов национального хозяйствования (РЕГОН), Учреждение социального страхования – Центральный реестр плательщиков взносов, Центральное статистическое управление (ГУС) и налоговую инспекцию, а также снятие компании с учета как плательщика взносов в Институт социального страхования (ZUS). В то же время следует подать форму NIP-8 после снятия с учета застрахованных лиц.

Для приостановления деятельности компании необходимо:

• принять решение участниками (учредителями) компании о таком приостановлении,
• подать заявление в Национальный судебный реестр (KRS) о приостановлении деятельности вашей компании вместе с данным решением.

Подача отчетов.

Приостановка деятельности не освобождает компанию от обязанности подавать годовую декларацию CIT-8, в которой компания информирует налоговую службу о периоде приостановки (в пункте L.1.1 декларации CIT-8). Компании, акционерные общества с ограниченной ответственностью и коммандитные товарищества обязаны подавать декларацию CIT-8. Существуют особенности подачи годовых отчетов по корпоративному налогу на прибыль и PIT в зависимости от организационно-правовой формы компании.

В период приостановки деятельности нет обязанности подавать налоговые декларации VAT. Однако обязанность подать декларацию VAT возникает, если в течение периода приостановки деятельности происходит приобретение товаров внутри ЕС или импорт услуг, в связи с которыми компания является плательщиком НДС.

Приостановление деятельности как минимум на 6 месяцев может привести к исключению из реестра плательщиков НДС. После окончания периода приостановления перерегистрация осуществляется без необходимости подачи нового заявления на регистрацию.

Уплата налогов и страховых взносов.

В период приостановки деятельности компании освобождаются от уплаты авансовых платежей по налогам CIT или PIT за период приостановки.

Добровольное страхование сотрудников.

В течение периода приостановления участники (учредители) компании или партнер товарищества могут быть застрахованы добровольно в программах пенсионного страхования и страхования по инвалидности. По ссылке предоставлена подробная информация ZUS о добровольном пенсионном страховании и на случай инвалидности. Для получения медицинских услуг в период приостановления деятельности они могут быть получены в рамках добровольного медицинского страхования в Национальном фонде здравоохранения (NFZ).

Возобновление деятельности.

Компания может возобновить деятельность с даты подачи заявления о возобновлении деятельности. Если вы не подадите заявление о возобновлении деятельности в течение 24 месяцев с даты приостановки, ваша деятельность автоматически возобновится на следующий день после даты 24-месячной приостановки.

Подробные условия приостановления деятельности компании с примерами по ссылке далее на государственном бизнес портале.

Важно принимать во внимание, что существуют особенности приостановления деятельности в зависимости от разных организационно-правовых форм компаний.

О том как приостановить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя в Польше – в нашей статье.