Zakładając spółkę w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, należy ustalić jej kapitał zakładowy (kapitał podstawowy) oraz spełnić szereg związanych z nim warunków, które opisano poniżej.

Minimalny kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi 5 000 zł. Minimalna wartość udziału wynosi 50 zł.

Kapitał zakładowy spółki może być wniesiony w postaci wkładów pieniężnych lub rzeczowych. Wkłady pieniężne są przekazywane na rachunek spółki. Wkłady rzeczowe – takie jak sprzęt, nieruchomości lub znaki towarowe – muszą być opisane, wycenione i muszą stanowić składniki majątku trwałego.

Oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku o rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Oświadczenie zarządu dotyczące wkładów do kapitału zakładowego potwierdza, że cały kapitał zakładowy został opłacony przez wspólników.

Wkłady pieniężne muszą zostać w całości wpłacone przed wpisaniem spółki do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W przypadku rejestracji spółki za pośrednictwem systemu S24 dopuszczalne są wyłącznie wkłady pieniężne.

Wkłady rzeczowe do kapitału zakładowego powinny być dokonywane w ramach tradycyjnej umowy spółki w formie aktu notarialnego. Dokonując wkładów rzeczowych do kapitału zakładowego, należy określić przedmiot wkładu rzeczowego i osobę dokonującą wkładu, a także liczbę i wartość nominalną nabytych w zamian udziałów.

Po zarejestrowaniu spółki kapitał zakładowy może być wykorzystywany na dowolne cele korporacyjne – sprzęt, czynsz lub wynagrodzenia.

Podwyższenie kapitału zakładowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga uchwały zgromadzenia wspólników o zmianie statutu spółki (większością dwóch trzecich głosów) oraz wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Najczęstszą procedurą jest podwyższenie kapitału zakładowego poprzez utworzenie nowych udziałów i ich nabycie przez dotychczasowych lub nowych wspólników. Wspólnicy mają prawo pierwokupu nowych udziałów (proporcjonalnie do posiadanych udziałów), chyba że statut spółki lub uchwała wykluczają to prawo większością dwóch trzecich głosów.

Obniżenie kapitału zakładowego wymaga uchwały walnego zgromadzenia akcjonariuszy w sprawie zmiany statutu (większość dwóch trzecich głosów) oraz wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Uchwała musi określać kwotę, o jaką ma zostać obniżony kapitał, oraz sposób obniżenia (np. obniżenie wartości nominalnej udziałów lub wykup części udziałów). Zarząd musi ogłosić planowane obniżenie i wezwać wierzycieli do zgłoszenia sprzeciwu w ciągu trzech miesięcy od ogłoszenia. Jeśli którykolwiek wierzyciel zgłosi sprzeciw, spółka musi albo uwzględnić sprzeciw, albo zabezpieczyć roszczenie wierzyciela.

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością kapitał zakładowy stanowi część kapitałów własnych i jest wykazywany w pasywach bilansu.

Kapitał zakładowy odpowiada wartości nominalnej wkładów wniesionych przez wspólników. Jednak wartość rynkowa tych wkładów może być wyższa lub niższa, biorąc pod uwagę aktualną sytuację kapitałową spółki, w tym jej aktywa i pasywa, rezerwy oraz zyski lub straty.

Spółka nie może wypłacać zysków akcjonariuszom, jeśli spowodowałoby to obniżenie jej aktywów poniżej kapitału zakładowego. Kapitał zakładowy nie może być również wypłacany w formie dywidendy.

Wkłady do kapitału zakładowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegają podatkowi od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 0,5% kwoty wniesionego kapitału zakładowego.