При создании компании в форме общества с ограниченной ответственностью требуется сформировать ее уставный капитал (kapital zakładowy, podstawowy) и выполнить ряд условий по нему, о которых – далее.

Минимальный размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью установлен в размере 5000 зл. Минимальная стоимость акции установлена в размере в 50 зл. за акцию.

Заем обществу с ограниченной ответственностью, предоставленный акционером или членом правления, позволяет компании получить финансовые ресурсы без обращения за финансированием в банковско-кредитную организацию. В свою очередь, это позволяет избежать невыгодных условий финансирования. Особенно это важно для вновь созданных компаний, которые из-за короткого срока деятельности рассматриваются банками как менее надежные заемщики.

Уставный капитал общества может быть сформирован за счет вклада в денежной или в натуральной форме. Денежные средства переводятся на счет компании. Вклады в натуральной форме – оборудование, недвижимость, товарные знаки – требуют описания, оценки и должны быть материальными.

Заявление о покрытии акционерного капитала является обязательным приложением к заявлению о регистрации общества с ограниченной ответственностью. Декларация правления о взносах в акционерный капитал подтверждает, что весь акционерный капитал был оплачен акционерами.

Заем от учредителя (участника) общества с ограниченной ответственностью оформляется в письменной форме, если сумма займа более 1000 зл.

Денежные взносы должны быть внесены в полном объеме до регистрации компании в Национальном судебном реестре (KRS). При регистрации компании в системе S24 допускаются только денежные взносы.

Вклады в натуральной форме в уставный капитал следует использовать при традиционном учредительном договоре в форме нотариального акта. При внесении вкладов в уставный капитал в натуральной форме необходимо указать предмет вклада в натуральной форме и лицо, вносящее вклад, а также количество и номинальную стоимость приобретенных в обмен акций.

После регистрации компании уставный капитал может использоваться на любые корпоративные цели – оборудование, аренду или заработную плату.

Увеличение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью требует принятия решения собранием акционеров о внесении изменений в устав компании (большинством в 2/3 голосов) и внесения записи в Национальный судебный реестр (KRS). Наиболее распространенной процедурой является увеличение уставного капитала путем создания новых акций и их приобретения существующими или новыми акционерами. Акционеры имеют право приоритетного приобретения новых акций (пропорционально существующим акциям), если устав компании или решение не исключают их с согласия большинства в 2/3 голосов.

Уменьшение уставного капитала требует решения собрания акционеров о внесении изменений в устав (2/3 голосов) и внесения записи в Национальный судебный реестр (KRS). В решении должна быть указана сумма, на которую уменьшается капитал, и способ уменьшения (например, уменьшение номинальной стоимости акций или выкуп части акций). Правление должно объявить о планируемом сокращении и призвать кредиторов подать возражения в течение трех месяцев с момента объявления. Если какой-либо кредитор возражает, компания должна удовлетворить возражение или обеспечить его требование.

В обществе с ограниченной ответственностью уставный капитал является частью собственного капитала и включается в обязательства баланса.

Акционерный капитал представляет номинальную стоимость взносов акционеров. При этом рыночная стоимость таких взносов может быть выше или ниже, принимая во внимание текущий размер капитала компании с учетом ее активов и обязательств, резервов, прибыли или убытков.

Компания не может распределять прибыль между акционерами, если это приведет к уменьшению ее активов ниже уставного капитала. Уставный капитал также не может распределяться в качестве дивидендов.

Взносы в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью облагаются налогом на гражданско-правовые сделки (PCC) по ставке 0,5% от размера внесенного уставного капитала.