Dofinansowanie urlopu pracowniczego (tzw. wczasy pod gruszą) na koszt pracodawcy podlega szeregowi warunków. Więcej o tych warunkach w 2025 roku poniżej.

Dofinansowanie urlopu wypoczynkowego pracownika na koszt pracodawcy może nastąpić w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), który pracodawca tworzy w przypadku zatrudnienia powyżej 50 pracowników oraz dla organizacji budżetowych lub jako wypłaty w ramach wysokości tego świadczenia urlopowego.

Regulamin Funduszu może określać następujące warunki:

• komu przysługuje to świadczenie,
• jego rozmiar,
• ile dni nieprzerwanego urlopu muszą wykorzystać pracownicy, aby otrzymać preferencyjne świadczenia.

Pod uwagę mogą być brane takie kryteria, jak stan cywilny i sytuacja finansowa pracownika. Ze świadczeń urlopowych mogą korzystać pracownicy i członkowie ich rodzin, emeryci – byli pracownicy oraz członkowie ich rodzin, którym pracodawca może przyznać prawo do świadczeń w regulaminie Funduszu.

Świadczenie urlopowe to jednorazowe świadczenie pieniężne przysługujące pracownikowi, który zdecyduje się skorzystać z urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, wypłacane przez pracodawcę raz w roku każdemu pracownikowi. Świadczenia urlopowe w ramach dofinansowania nie podlegają składkom na ubezpieczenie społeczne. Aby otrzymać to świadczenie, pracownik składa wniosek u pracodawcy.

Rekompensatę urlopową ustala się na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej kraju w roku poprzednim (w drugiej połowie roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie w tym okresie było wyższe). W 2025 r. kwota ta wynosi 7262,39 zł, na podstawie danych za 2024 r. i II półrocze 2024 r.

Wysokość wynagrodzenia urlopowego ustalana jest jako procent kwoty bazowej, tj. od kwoty 7262,39 zł. Dla pracowników zatrudnionych na pełen etat wynagrodzenie urlopowe w 2025 roku wynosi:

• 2723,40 zł za pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach pracy (37,5% kwoty bazowej);
• 3631,20 zł dla pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze (50% kwoty bazowej).

Więcej informacji o warunkach świadczeń urlopowych dla pracowników na portalu państwowym.

Podstawa:

Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.