С 1 апреля 2026 года счета-фактуры всех налогоплательщиков в Польше должны выставляться через национальную систему электронных счетов-фактур (KseF). Присутствует список исключений, в которых имеется либо отсрочка присоединения к данной системе с 2027 года, либо освобождение определенных категорий налогоплательщиков или хозяйственных операций. Об этом кратко – далее.

От выставления счетов через KSeF освобождены следующие категории лиц:

• налогоплательщики, не имеющие зарегистрированного офиса или постоянного представительства в Польше,
• налогоплательщики, имеющие постоянное представительство в Польше, но не участвующие в данной сделке,
• предприниматели, выставляющие счета потребителям (B2C),
• предприниматели, выставляющие счета фермерам, работающим по фиксированной ставке, от их имени.

В этих случаях может применяться добровольное выставление счетов через KSeF.

Исключения из KSeF в рамках специальных процедур:

• процедуры OSS (включая процедуры, не относящиеся к ЕС),
• процедуры IOSS для импорта,
• процедуры для разовых международных автомобильных перевозок пассажиров.

Счета-фактуры, которые не вносятся в систему KSeF:

• разовые билеты на платные автомагистрали, поезда, автобусы, паромы или самолеты,
• услуги, освобожденные от НДС, включая финансовые операции, банковские операции, страхование, кредитные услуги и торговлю ценными бумагами,
• счета-фактуры в процедуре самовыставления счетов, если ни продавец, ни покупатель не идентифицированы польским налоговым идентификационным номером.

С 1 января 2027 года обязанность выставления счетов-фактур будет распространяться на плательщиков НДС, брутто продажи которых составляют до 10 тыс.зл. в месяц.

С 2027 года прекратится возможность выставления счетов-фактур в бумажной форме и с касс фискальных в продажах B2B.