Rok 2026 będzie pierwszym rokiem, w którym przedsiębiorcy (Jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG) będą składać nowy elektroniczny formularz sprawozdawczy na koniec roku – JPK KPiR (PKPiR) lub JPK PIT. Przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się więcej o wymogach dotyczących składania, terminach, zwolnieniach i kwestiach związanych z tym formularzem.

Od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorcy muszą prowadzić cyfrową ewidencję przychodów i rozchodów (KPiR). Formularz ten będzie składany jako zeznanie podatkowe za 2026 r. w ustrukturyzowanym formularzu JPK (jednolity plik kontrolny). Zeznanie to musi określać dochód (stratę), podstawę opodatkowania i kwotę podatku należnego za rok podatkowy, a także zawierać informacje z rejestru środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych niezbędne do obliczenia odpisów amortyzacyjnych.

Zmiany w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (PKPiR).

Od 2027 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani do składania nowego elektronicznego formularza sprawozdawczego – JPK KPiR (PKPiR). W przeciwieństwie do obecnej Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR), którą można składać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, od tego roku pozostanie tylko jeden format – elektroniczny lub cyfrowy.

Zmianie ulegnie również format księgi: dodano nowe kolumny, w tym numer faktury KSeF oraz numer identyfikacji podatkowej kontrahenta (NIP).

Nowe formularze sprawozdawcze.

Poza raportem JPK_PKRIR przedsiębiorcy będą zobowiązani do składania również następujących raportów:

• Ewidencji (wykazu) środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (JPK_ST),
• Rachunku przychodów dla ryczałtu podatkowego (JPK_EWP).

Obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Osoby fizyczne, odziedziczone przedsiębiorstwa, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i odziedziczone przedsiębiorstwa, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie prowadzące działalność gospodarczą będą zobowiązane do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów w formie elektronicznej.

Terminy składania.

Obecnie ewidencja przychodów i kosztów musi być składana do 20. dnia każdego miesiąca. Za rok 2026 ewidencja przychodów i kosztów musi zostać złożona do 30 kwietnia 2027 r.

Przedsiębiorcy i organizacje wymienione powyżej będą zobowiązani do składania danych z podatkowej księgi przychodów i kosztów, ewidencji przychodów oraz rejestrów środków trwałych w formacie JPK na żądanie organu podatkowego.

Zniesienie dotychczasowych uproszczeń i wyjątków.

Zniesione zostaną dotychczasowe uproszczenia i wyjątki stosowane przez małe firmy. Należą do nich m.in. zniesienie uproszczonego zeznania podatkowego stosowanego przez rolników o niskich dochodach (np. niezatrudniających pracowników, których roczny dochód nie przekracza 10 000 zł), zniesienie rejestracji paragonów bez numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i inne.

Zwolnienie z obowiązku prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów nie będzie dotyczył osób fizycznych, które:

• opłacają podatek dochodowy na podstawie karty podatkowej,
• świadczą usługi wyłącznie w zakresie przewozu osób i ładunków bryczkami konnymi,
• wykonują zawód prawnika wyłącznie w ramach kancelarii prawnej,
• zbywają majątek po likwidacji podmiotu.

Zwolnienie przejściowe dla nieaktywnych podatników VAT.

Składanie elektronicznej księgi przychodów i rozchodów podlega okresowi przejściowemu dla czynnych podatników VAT i innych podatników.

Składanie księgi przychodów i rozchodów będzie obowiązkowe:

• Od 1 stycznia 2026 r. dla podatników PIT (podatki ogólne, liniowe i liniowe), którzy składają pliki JPK_V7M miesięcznie (składanie w 2027 r. do 30 kwietnia 2027 r.),
• Od 1 stycznia 2027 r. dla pozostałych podatników PIT, w tym zwolnionych z VAT lub składających kwartalnie (składanie w 2028 r. do 30 kwietnia 2028 r.).

Artykuł na portalu rządowym szczegółowo opisuje wymagania dotyczące tego formularza sprawozdawczego.

Informacje na temat składania podobnego formularza dla spółek JPK_CIT (JPK_KR_PD/JPK_KR_ST) znajdują się w naszym artykule.