2026 год будет первым годом, за который предприниматели (jednoosobowa działalność gospodarcza, jdg) будут подавать новую электронную форму отчетности по итогам года – JPK KPiR (PKPiR) или JPK PIT. О том, какие условия подачи данной формы, сроки подачи данного отчета, освобождения от его подачи, особенности, которые следует принять во внимание – в нашей статье.

С 1 января 2026 года предприниматели должны вести реестр (книгу) доходов и расходов (KPiR) в цифровой форме. Эта форма будет подана как налоговый отчет по итогам 2026 года в структурированной форме JPK (jednolity plik kontrolny). Этот налоговый отчет должен обеспечить определение дохода (убытка), налоговой базы и суммы налога к уплате за налоговый год, а также включать в реестр основных и нематериальных активов информацию, необходимую для расчета амортизационных отчислений.

Изменения в форме налоговой книги доходов и расходов (PKPiR).

С 2027 года предприниматели будут обязаны подавать новую электронную форму отчетности – JPK KPiR (PKPiR). В отличие от ведущейся в настоящее время налоговой книги доходов и расходов (PKPiR) в любом формате: бумажном или электронном, с текущего года останется только один формат – электронный или цифровой.

Формат книги также изменится: в нее добавлены новые столбцы, включая номер счета-фактуры KSeF и налоговый идентификационный номер контрагента (NIP).

Новые формы отчетов.

Наряду с отчетом JPK_PKRIR, предприниматели также должны будут предоставить отчеты:

• реестр (список) основных и нематериальных активов (JPK_ST),
• учета доходов для фиксированной формы налогообложения налогом на доходы ryczałt (JPK_EWP).

Обязанность ведения налоговой книги доходов и расходов.

Ведение налоговой книги доходов и расходов в электронной форме обязаны будут вести физические лица, унаследованные предприятия, гражданские товарищества физических лиц, гражданские товарищества физических лиц и унаследованные предприятия, полные товарищества физических лиц и профессиональные товарищества, осуществляющие предпринимательскую деятельность.

Сроки сдачи годового отчета налоговой книги доходов и расходов.

В настоящее время записи о доходах и расходах должны быть внесены до 20-го числа каждого месяца. За 2026 год года файл налоговой книги доходов и расходов должен быть предоставлен до 30 апреля 2027 г.

Предприниматели и организационные субъекты перечисленные выше обязаны будут представлять данные налоговой книги доходов и расходов, учета доходов, реестра основных средств в формате JPK по запросу налогового органа.

Отмена предыдущих упрощений и исключений.

Предыдущие упрощения и исключения, использовавшиеся малыми предприятиями, будут отменены. В их числе отмена упрощенной декларации, применяемой фермерами с низким доходом (например, теми, у кого нет наемных работников и чей годовой доход составляет до 10000 зл.), отмена учета квитанций без налогового идентификационного номера (NIP), другие.

Освобождение от ведения налоговой книги доходов и расходов.

Обязанность вести налоговую книгу доходов и расходов не будет распространяться на лиц, которые:

• уплачивают подоходный налог на основании налоговой карты,
• предоставляют услуги исключительно по перевозке пассажиров и грузов конными повозками,
• занимаются адвокатской практикой исключительно в составе юридической компании,
• отчуждают активы после ликвидации организации.

Освобождение в переходный период для неактивных плательщиков НДС.

Предоставление электронной формы налоговой книги расходов и доходов имеет переходный период для действующих плательщиков НДС и остальных налогоплательщиков.

Подача налоговой книги доходов и расходов будет обязанностью:

• с 1 января 2026 г. для налогоплательщиков PIT (общий, линейный и фиксированный налоги), которые ежемесячно подают файлы JPK_V7M (подача в 2027 г. до 30 апреля 2027 г.),
• с 1 января 2027 г. для других налогоплательщиков PIT, включая освобожденных от НДС или подающих декларации ежеквартально (подача в 2028 г. до 30 апреля 2028 г.).

Статья на государственном портале посвящена подробным условиям такой формы отчета.

Информация о подаче аналогичной формы для компаний JPK_CIT (JPK_KR_PD/JPK_KR_ST) – в нашей статье.