Порядок и начальные условия трудоустройства в Польше происходят во многом по схожему порядку как в других странах с заключением трудового договора, прохождением медицинского осмотра, инструктажа по охране труда и т.д. Однако есть некоторые особенности, которые стоит принимать во внимание при приеме на работу и трудоустройстве в Польше.

Ниже приводятся основные условия, которые необходимо соблюдать при трудоустройстве по трудовому договору (umowa o pracę). Другие договоры такие, как договор поручения (umowa zlecenie) или договор заказа (umowa o dzieło) могут содержать иные условия выполняемой работы, оказываемых услуг.

Основным документом, который работодатель должен предоставить работнику, является трудовой договор. В нем должны быть указаны вид работы, место ее выполнения, размер причитающегося вознаграждения (вместе с указанием отдельных его составляющих), количество рабочих часов и дата начала работы. Трудовой договор может быть заключен на пробный период, на определенный или неопределенный срок.

Минимальный размер оплаты труда является важным условием, которое необходимо учитывать и соблюдать при заключении трудового договора. В 2022 году минимальный размер оплаты труда установлен в Польше в размере 3,010 злотых. Также размеры средних (минимальных) заработных плат различаются в зависимости от вида экономической деятельности и регионов страны.

В дополнение к трудовому договору работодатель обязан в течение 7 дней со дня его заключения подготовить и предоставить работнику информацию об условиях трудоустройства:

• ежедневной и еженедельной нормам рабочего времени работника (например, 40 часов в неделю, 8 часов в день),
• периодичности выплаты вознаграждения за работу (например, один раз в месяц, до 10-го числа следующего календарного месяца),
• размеру ежегодного отпуска (например, 26 дней в календарном году),
• продолжительности периода уведомления о расторжении трудового договора, применимом к работнику (например, 1 месяц),
• коллективному трудовому договору. Если у работодателя отсутствует коллективный трудовой договор или правила трудового распорядка, то сведения об условиях приема на работу должны содержать дополнительные положения, касающиеся работы в ночное время, выплаты вознаграждения (место, время и дата), способа подтверждения прихода и присутствия/отсутствия на работе.

Изменения, которые впоследствии вносятся в условия занятости работника, должны быть доведены до работника сразу, не позднее 1 месяца со дня вступления этих изменений.

Любые изменения условий трудового договора также должны быть совершены в письменной форме.

Для того, чтобы работник смог приступить к работе, ему нужно пройти медицинский осмотр (badania wstępne do pracy), объем которого зависит от выполняемой работы. Прохождение медицинского осмотра происходит по выданному работодателем направлению работнику и оплачивается работодателем. В дальнейшем проводятся периодические или контрольные медицинские осмотры.

Работнику также нужно пройти инструктаж по охране труда и технике безопасности (bezpieczeństwo i higiena pracy, BHP). Обучение по охране труда и технике безопасности также оплачивается работодателем. Первоначальный инструктаж по охране труда проводится в день начала работы. Периодические инструктажи по охране труда проводятся в сроки в зависимости от должности работника, например, каждые 1, 3 или более лет.

Современные технологии позволяют пройти инструктаж по охране труда и технике безопасности (для ряда профессий, например, административно-служебных, управленческих, в сфере информационных технологий) онлайн.

Предварительные медицинские осмотры и проведение инструктажа по охране труда и технике безопасности не требуются для лиц, принятых на работу, к тому же работодателю, на ту же должность или на должность с такими же условиями труда, если очередной трудовой договор заключен в течение 30 дней после расторжения или истечения срока действия предыдущего договора с этим работодателем.

В обязанности работодателя входит регистрация работника в учреждении социального страхования (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ZUS) в течение 7 дней с даты начала работы для получения страховых выплат в случае болезни, инвалидности, пенсии, потери работы. Работнику также предоставляется информация об участии в дополнительном пенсионном страховании (Pracownicze Plany Kapitałowy, PPK).

Для отражения заработной платы и уплаты налога на доходы работника, он предоставляет работодателю индивидуальный налоговый номер PESEL.

Для иностранцев необходимым является соблюдение условий работы (должности, работодателя, размера заработной платы, полного/неполного рабочего времени) в соответствии с указанным в разрешительных документах: oświadczenie, zezwolenie. Во внимание также стоить принимать изменения в условиях трудоустройства, например, ежегодное повышение минимального размера оплаты труда.