Reimport i reeksport to procedury w handlu międzynarodowym, w ramach których eksportowane towary są zwracane do kraju pochodzenia, a następnie reeksportowane. Przyczynami takich zwrotów mogą być między innymi odmowa przyjęcia towaru przez kupującego, bariery celne lub administracyjne, ograniczenia logistyczne lub niedopełnienie wymogów magazynowych podczas dostawy. Procedury reimportu i reeksportu dotyczą również towarów z Polski eksportowanych poza Unię Europejską. Krótki przegląd specyfiki eksportu, reimportu i reeksportu towarów można znaleźć w naszym artykule.

Kontrakty handlowe (umowy) na dostawę niektórych towarów na eksport mogą nie zostać zrealizowane: odbiorca w kraju trzecim odmawia przyjęcia przesyłki z różnych powodów. W rezultacie towary są zwracane do kraju pochodzenia (eksport). Rodzi to problemy celne i podatkowe zarówno w odniesieniu do odbioru tych towarów, jak i ich późniejszej wysyłki.

Przyjrzyjmy się krok po kroku procesowi takiego eksportu, reimportu i reeksportu.

Eksport.

W przypadku eksportu towarów, eksporter z Polski lub innego kraju UE składa zgłoszenie celne w systemie AES (Automatyczny System Eksportu, AES). Towar opuszcza obszar celny UE, a wygenerowane dokumenty (w tym komunikat the IE-599/CC599C i potwierdzenie MRN) potwierdzają dokonanie eksportu. Transakcja jest ewidencjonowana w deklaracji VAT jako eksport, opodatkowany stawką 0%.

Zwrot towarów lub reimport.

Problem pojawia się, gdy nabywca spoza UE odmawia przyjęcia przesyłki lub jej nie odbiera. W takim przypadku towary są zwracane do UE i umieszczane w magazynie tymczasowym. Przepisy celne przewidują specjalne rozwiązania w takich sytuacjach. Najczęściej stosowaną procedurą jest procedura zwrotu towarów (reimportu) na podstawie Jednolitego Kodeksu Handlowego (art. 203 Jednolitego Kodeksu Handlowego (UKC)).

Procedura ta pozwala eksporterowi na import towarów z powrotem do UE w ramach specjalnej procedury „powrotu do domu” bez płacenia cła, pod warunkiem spełnienia kilku warunków:

• towary faktycznie opuściły obszar celny UE,
• towary zostały zwrócone w stanie niezmienionym (nie zostały poddane żadnemu dodatkowemu przetworzeniu poza normalnym użytkowaniem lub transportem),
• zwrot następuje w określonym terminie, w ciągu 3 lat od daty eksportu.

Przy zwrocie towarów eksporter nie koryguje wcześniej zastosowanej stawki VAT 0%. Jeżeli towary faktycznie opuściły obszar celny UE, a eksporter otrzymał komunikat IE-599/CC599C, eksport uznaje się za zdarzenie zakończone i opodatkowany stawką 0%.

Zwrot towarów stanowi nowe zdarzenie gospodarcze klasyfikowane jako reimport. Nie dokonuje się żadnych korekt księgowych dla pierwotnego eksportu. Należy jednak uiścić podatek VAT od importu.

Reeksport.

Jeśli po reimportie (zwrocie towaru do kraju) przedsiębiorca zdecyduje się ponownie wysłać towar poza UE, do tego samego lub innego klienta, proces eksportu rozpoczyna się od nowa. Następujące procesy są wykonywane sekwencyjnie:

• import towarów do UE w ramach procedury reimportu w celu legalizacji ich zwrotu,
• złożenie nowego zgłoszenia eksportowego w systemie AES dla kolejnej wysyłki,
• powiązanie między wysyłkami może być wskazane w nowym zgłoszeniu,
• koordynacja dokumentów do celów księgowych i podatkowych w postaci faktur, not kredytowych oraz powiązanie ich z numerami rejestracyjnymi.

Link do artykułu zawiera szczegółowe warunki takiego zwrotu, w tym dokumentację i podstawy prawne, zmiany w rozliczeniach celnych i podatkowych, porównanie zobowiązań celnych i podatkowych, wymogi dotyczące ponownej wysyłki towarów zgodnie z przepisami oraz praktyczne zalecenia.