Zawieszenie działalności gospodarczej prowadzonej przez jednoosobową działalność gospodarczą (JDG, CEiDG) może być konieczne z różnych powodów: przejściowych problemów, zmiany przeznaczenia działalności, przejścia na umowę o pracę, przyczyn osobistych, opieki nad dziećmi, choroby i innych. W tym artykule wyjaśniono procedurę i warunki zawieszenia działalności gospodarczej prowadzonej przez jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce, okres, na jaki można ją zawiesić, oraz sposób jej wznowienia.

Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) ma prawo do zawieszenia działalności gospodarczej.

Jakie są warunki zawieszenia działalności gospodarczej?

1. Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie może zatrudniać pracowników, czyli nie może być pracodawcą.

2. Data zawieszenia może być taka sama jak podana we wniosku, data przyszła lub data przeszła. W tym ostatnim przypadku konieczne jest sprawdzenie, czy bieżąca działalność nie wpływa na możliwość zawieszenia.

3. Okres zawieszenia nie może być krótszy niż 30 dni.

4. W okresie zawieszenia nie możesz:

• prowadzić działalności gospodarczej,
• uzyskiwać bieżących dochodów.

5. W okresie zawieszenia możesz wykonywać określone czynności, które pozwolą Ci utrzymać źródło dochodu i kontynuować działalność po wznowieniu działalności, w tym:

• windykować należności powstałe przed zawieszeniem,
• uzyskiwać dochody finansowe z działalności prowadzonej przed zawieszeniem,
• sprzedawać środki trwałe i wyposażenie,
• spłacać zobowiązania zaciągnięte przed zawieszeniem,
• wykonywać czynności niezbędne do utrzymania dochodu,
• zapewniać źródła dochodu,
• powoływać i odwoływać zarządcę.

6. W okresie zawieszenia działalności jesteś zobowiązany/a do:

• uczestniczenia we wszystkich postępowaniach administracyjnych, sądowych i podatkowych dotyczących Twojej firmy,
• wypełniania obowiązków ustawowych,
• uczestniczenia w kontrolach,
• składania rocznych sprawozdań finansowych,
• prowadzenia ksiąg rachunkowych,
• uiszczania należności publicznoprawnych (np. podatku od nieruchomości, podatku od środków transportu, opłat za korzystanie ze środowiska).

Poniższy link do oficjalnego portalu biznesowego zawiera szczegółowe informacje na temat warunków zawieszenia działalności jednoosobowej działalności gospodarczej.

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na często zadawane pytania i przydatne linki.

Jak złożyć wniosek o zawieszenie działalności jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)?

Wniosek o zawieszenie działalności należy złożyć w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG). CEIDG przekaże tę informację do ZUS lub KRUS, właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz GUS.

Jak złożyć wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej prowadzonej przez jednoosobową działalność gospodarczą (JDG)?

Wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej można złożyć:

• Osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika podczas wizyty w urzędzie (urzędy dzielnicowe mst. Warszawa, urzędy miast lub gminy),
• W formie papierowej, pocztą. Wniosek papierowy musi być podpisany przez wnioskodawcę, z podpisem poświadczonym notarialnie,
• Elektronicznie: online za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl, na portalu CEiDG.

Po weryfikacji złożony wniosek zostanie zaakceptowany, a działalność gospodarcza zostanie zawieszona lub, w razie potrzeby, skierowana do korekty.

Na jaki okres można zawiesić działalność gospodarczą?

Można zawiesić działalność gospodarczą na dowolny okres, co najmniej 30 dni.

Czy istnieje limit na liczbę zawieszeń działalności gospodarczej?

Nie ma limitu.

Czy muszę płacić podatki PIT i VAT oraz składki ZUS?

Nie. W okresie zawieszenia działalności gospodarczej, jeśli nie uzyskujesz dochodów ani nie ponosisz wydatków, nie musisz płacić podatków ani składek ZUS.

Jak działa zawieszenie działalności gospodarczej w przypadku opieki nad dziećmi?

Ubezpieczenia Społeczne.

Jeśli zawiesisz działalność gospodarczą z powodu opieki nad dzieckiem, przysługują Ci ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W takim przypadku składki są w całości opłacane z budżetu państwa za pośrednictwem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest 60% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym (tak samo jak w przypadku standardowych składek z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej).

Aby kwalifikować się do objęcia ubezpieczeniem w okresie przerwy w działalności, należy prowadzić działalność gospodarczą przez co najmniej sześć miesięcy w okresie bezpośrednio poprzedzającym przerwę oraz być objętym (obowiązkowo lub dobrowolnie) ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym.

Możesz skorzystać z prawa do zawieszenia działalności i ubezpieczenia emerytalnego i rentowego jednorazowo lub w maksymalnie pięciu ratach. Świadczenie to przysługuje przez następujące okresy:

• do 3 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat,
• do 6 lat – jeżeli dziecko wymaga opieki osobistej ze względu na stan zdrowia potwierdzony orzeczeniem o niepełnosprawności lub stopniem niepełnosprawności, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez nie 18 lat.

Ubezpieczenie zdrowotne. Osoby ubezpieczone w ramach obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego i rentowego z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, które nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu. Składki naliczane są od kwoty specjalnego zasiłku opiekuńczego przyznawanego zgodnie z przepisami o świadczeniach rodzinnych.

Czy muszę składać sprawozdania, w szczególności dotyczące podatku PIT i VAT oraz składek na ZUS?

W okresie zawieszenia działalności nie trzeba składać deklaracji za okresy rozliczeniowe, których dotyczy zawieszenie.

Zawieszenie działalności i rejestracja VAT.

Zawieszenie działalności przez co najmniej sześć miesięcy może skutkować wykreśleniem z rejestru VAT. Po upływie okresu zawieszenia ponowna rejestracja jest możliwa bez konieczności składania wniosku o rejestrację.

Czy istnieją jakieś wymagania dotyczące wznowienia działalności?

Działalność można wznowić w dowolnym momencie.

Zawieszenie działalności i ulgi podatkowe dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność.

Jeżeli zawiesisz działalność w okresie obowiązywania ulg podatkowych dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą, okres zawieszenia nie przerywa sześciomiesięcznego okresu, czyli wlicza się do okresu, w którym możesz skorzystać z ulg.

Poniższy link zawiera szczegółową procedurę zawieszenia działalności jednoosobowej działalności gospodarczej.

Warunki wznowienia działalności gospodarczej są dostępne pod poniższym linkiem.

Należy pamiętać, że zawieszenie działalności jednoosobowej działalności gospodarczej różni się w zależności od formy opodatkowania. W szczególności szczególne warunki zawieszenia dotyczą opodatkowania kartą podatkową oraz rolników. W takich przypadkach prosimy o zapoznanie się ze szczegółowymi informacjami zawartymi w linkach powyżej w tym artykule.

O tym, jak zawiesić działalność spółki – przeczytasz w naszym kolejnym artykule.