Использование легкового автомобиля компании допускается для служебных и личных целей. При этом применяются разные условия по учету связанных с этим расходов в целях налогообложения. Об этом – далее.

Легковой автомобиль в компании может находиться на условиях основного средства, лизинга и аренды. Вне зависимости от условий его регистрации легковой автомобиль в компании может использоваться для служебных и для смешанных: служебных и личных целей.

При этом различаются условия учета расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля в целях налогообложения налогом на прибыль (CIT) и налогом на добавленную стоимость (VAT), в том числе расходов на ремонт, запчасти, топливо.

Если автомобиль используется только в служебных целях, то компания подает заявление VAT-26 о применении 100% вычета НДС по связанным расходам. Также соблюдаются принятые положения об эксплуатации автомобиля в служебных целях, учитывается километраж, принимаются во внимание маршруты и показания счетчиков. При этом расходы, применяемые для налогообложения налогом на прибыль (CIT), также учитываются в размере 100%.

Если автомобиль используется в смешанных – служебных и личных целях – то расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, могут быть приняты в размере 75% для целей налога на прибыль (CIT). Принятие к вычету расходов в целях налогообложения налогом на добавленную стоимость происходит в размере 50%. При этом не требуется дополнительной документации и подачи формы VAT-26.