Нужен ли кассовый аппарат при деятельности в электронной коммерции в Польше? Использование кассового аппарата или kasa fiskalna не требуется обязательно при Интернет-продажах или онлайн-продажах товаров в Польше. Однако есть исключения. Какие условия для освобождения от кассового аппарата и другие особенности, действующие в 2025 году? Об основных требованиях к использованию кассового аппарата в электронной коммерции в Польше мы рассказываем в нашей статье.

Относительно общих условий освобождения от кассового аппарата или кассы фискальной при продажах товаров и услуг в Польше мы писали в нашей статье).

Согласно статье 111 Закона о НДС, обязанность регистрировать продажи с помощью кассового аппарата, распространяется на продажи товаров и услуг физическим лицам, не занимающимся предпринимательской деятельностью, и фермерам, облагаемым НДС по фиксированной ставке. Это означает, что кассовые аппараты нужны для продаж B2C.

Если предприниматель, компания или их интернет-магазин продает товары только предприятиям (B2B), то обязанность иметь кассовый аппарат отсутствует.

В настоящей статье остановимся подробнее об освобождении от использования кассы при Интернет-продажах или онлайн-продажах, то есть в электронной коммерции. Для использования такого освобождения в соответствии с регламентом ( Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących) действуют следующие условия.

Условия, необходимые для освобождения от требования наличия кассового аппарата в электронной коммерции:

• доставка товаров по почте (почтой или курьером), например, Poczta Polska, Inpost, Fedex,
• если поставщик товаров получает полную оплату за заказ или оказанную услугу по почте, через банк: банковским переводом, картой или через онлайн-платежную систему, например, Przelewy24, PayU, PayPal, BLIK,
• в документах, подтверждающих оплату, указаны конкретная услуга и получатель (данные покупателя, включая его адрес), то есть платеж идентифицирован (известно, кто оплатил),
• компания ведет подробный учет этих продаж (например, номера заказов, даты, данные покупателя).

Важно отметить, что данное освобождение для использования кассы фискальной при Интернет-продажах или онлайн-продажах в электронной коммерции действует до 31 декабря 2027 года в соответствии с текущим законодательством.

Другим исключением от использования кассового аппарата или кассы фискальной является освобождение (субъективное) при не превышении лимита продаж 20 000 злотых в год. Предприниматели и компании, валовой оборот которых по продажам физическим лицам не превышает 20 000 злотых в год, освобождаются от требования наличия кассового аппарата. Однако после превышения этого порога наличие кассового аппарата становится обязательным.

Кроме того, такие процедуры ЕС VAT как OSS, IOSS и SME также освобождены от использования кассы фискальной. Информацию об этих процедурах VAT в ЕС мы подробно приводим в нашей статье.

Освобождение от необходимости наличия кассового аппарата для онлайн-продаж не применяется при осуществлении деятельности, указанной в пар. 4 пункте 1 вышеуказанного распоряжения. Предприниматель обязан выдавать фискальный чек и иметь кассовый аппарат для следующих онлайн-продаж:

• парфюмерии и туалетной воды,
• фотооборудования, за исключением запчастей и принадлежностей для фотооборудования,
• запчастей и принадлежностей для автотранспортных средств (за исключением мотоциклов),
• записанных и незарегистрированных цифровых и аналоговых носителей данных.

Под действия освобождений от наличия кассового аппарата в электронной коммерции также не попадают продажи если покупатель забирает товар в магазине и принимает наличные наличные деньги за онлайн-продажи.

Какие кассовые аппараты используются в электронной коммерции? Для регистрации продаж на кассе онлайн-кассовые аппараты и виртуальные кассовые аппараты позволяют:

• автоматически передавать данные в Центральное хранилище кассовых аппаратов (ЦХО),
• печатать или отправлять электронные чеки,
• интегрироваться с системами продаж и складского учета: ERP, CRM, интернет-магазины.

В случае отсутствия требуемого кассового аппарата при осуществлении электронной коммерции к предпринимателю и компании могут применяться административные и финансовые санкции.