С августа 2023 года изменился расчет оплаты труда водителей в Польше при выполнении ими международных перевозок на территории другой страны ЕС. Изменения включают возможность компенсации дополнительных расходов, вычеты по взносам на социальное страхование и налогу на доходы физических лиц, также ограничение основы для начисления взносов на социальное страхование размером средней заработной платы.

С 2022 года начал применяться новый подход к условиям командирования водителей в связи с адаптацией законодательства ЕС к национальному законодательству.

Что изменилось в 2023 году?

1. В командировках могут быть компенсированы следующие расходы, которые освобождаются от налога на доходы и взносов на социальное страхование такие, как:

• проживание,
• поездка к месту начала перевозки,
• другие необходимые документально подтвержденные расходы,
• использование санитарных помещений (душ, туалет) по средней стоимости в стране перевозки.

2. От взносов на социальное страхование освобождены выплаты в размере, эквивалентном 60 евро за день пребывания за границей, если ежемесячный доход водителя не меньше размера средней заработной платы (в 2023 году он составляет 6935 зл., в 2024 году прогнозируется 7824 зл.).

3. От уплаты налога на доходы освобождены выплаты в размере 20 евро за день поездки.

4. Если время пребывания в перевозке за рубежом составляет менее 12 часов, то суммы освобождения от налога на доходы физических лиц уменьшены до:

• 1/3 при проживании до 8 часов,
• 1/2 при проживании от 8 до 12 часов.

5. При этом в дни пребывания за границей в поездках не включаются:

• дни ежегодного отпуска,
• период нахождения на больничном по причине болезни,
• период использования неоплачиваемого отпуска.

6. Заработная плата может выплачиваться двумя частями:

1) первый взнос (при наличии неурегулированных расчетов) до 10-го числа следующего календарного месяца:

• если ежемесячный доход ниже средней заработной платы (в 2023 году – 6935 зл.), в размере не менее минимальной заработной платы (с 1 июля 2023 года – 3600 зл.),
• если ежемесячный доход превышает среднюю заработную плату, – в размере средней заработной платы,

2) второй взнос (после урегулирования расчетов) до 21-го числа следующего календарного месяца.

Пример расчета заработной платы для 15 дней командировки за рубежом, курс обмена 4,4 зл.

Стоит также обратить внимание на начисление повышенной минимальной заработной платы при командировках на территорию другой страны ЕС, которая может рассчитываться исходя из фиксированной суммы или почасовой оплаты.