Командировка работника-иностранца за границу от компании, имеющий основное место деятельности в Польше, требует соблюдения ряда условий относительно его / ее трудоустройства, социального страхования, налогов и периода командировки.

Командировкой (podróż slyżbowy, delegowanie) является временное направление компанией работника на работу для выполнения определенной задачи на территории другого государства. При этом компания-работодатель имеет место регистрации в Польше, и значительная часть ее экономической деятельности также осуществляется в Польше. Предполагается, что после окончания командировки сотрудник вернется в Польшу, чтобы возобновить работу здесь.

Компания-работодатель обязана предоставить транспорт и жилье для делегированных сотрудников, то есть компенсировать расходы на командировку.

Работник-иностранец должен легально пребывать на территории страны и должен быть легально трудоустроен на основе разрешения на работу или заявления о поручении работы иностранцу. Разрешения на работу для иностранцев, выданные в Польше, действительны только на территории Польши. Для выполнения рабочих обязанностей иностранцу в командировке, некоторые страны ЕС, например, Германия требуют получения такого разрешения в своей стране со стороны федерального департамента (Federalnego Urzędu Pracy (niem. Bundesagentur für Arbeit)). Разрешение на работу в Германии для работника-иностранца может быть заменено получением визы Vander Elst. В Бельгии применяется регистрация командированного работника в системе Limosa.

Кроме того, командированный работник и компания-работодатель должны соблюдать условия трудоустройства, действующие в данной стране командировки, например, относительно минимальных почасовых ставок заработной платы, минимального периода отдыха, максимального рабочего времени, охраны труда и техники безопасности и т.д. Также необходимо соблюдение требований к квалификации, подтвержденных сертификатами или лицензиями.

Социальное и медицинское страхование. Компания-работодатель должна получить сертификат А1, который применяется в странах Европейского Союза и подтверждает, что работник остается охваченным системой социального страхования в Польше, в то время как он / она командируется за границу, а также позволяет пользоваться услугами медицинского страхования в стране командировки. Для получения медицинских услуг в странах ЕС нужно оформить Европейскую карту медицинского страхования / Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego – EKUZ.

Налоги. Если работник-иностранец является налоговым резидентом Польши, то есть имеет центр личных или экономических интересов таких, как место жительства, место работы, семейные связи, постоянные экономические интересы в Польше или находится в Польше в течение 183 дней в году, то на такого работника распространяется действие польских налоговых законов и командированный работник должен платить налоги со всех своих доходов в Польше, независимо от того, где они были получены. В некоторых случаях применяются соглашения об избежании двойного налогообложения, заключенные между Польшей и другими странами, на основании которых работник может уплачивать налоги с доходов только в Польше. В случае отсутствия налогового резиденства Польши и таких соглашений работник уплачивает налоги с доходов отдельно в Польше и в стране командирования.