Регистрация компании и индивидуального предпринимателя в Польше происходит по похожему порядку как в других странах с выбором организационной формы, видов деятельности, формы налогообложения и других условий. Ниже приводятся некоторые особенности при открытии и регистрации бизнеса в Польше и полезные ссылки.

Зарегистрировать компанию и индивидуального предпринимателя в Польше можно онлайн, лично или по доверенности. Иностранцы могут зарегистрировать бизнес в Польше в случае, если они являются совершеннолетними и дееспособными.

Компания должна быть зарегистрирована в Национальном судебном реестре (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS). На портале Biz.gov.pl представлена полная и пошаговая информация о регистрации компании в Польше. Заявления в KRS можно подавать только в электронном виде:

• Если устав или учредительный договор об организации компании были заключены с посредничеством нотариуса, то через портал судебных реестров (Portal Rejestrów Sądowych, PRS). По ссылке представлена инструкция по регистрации учетной записи на портале судебных реестров. Для создания учетной записи и подписания документов требуется электронная квалифицированная подпись (подробнее ниже)

или

• Если учредительный договор об организации компании был в стандартной форме по образцу договора, представленному в системе 24, то через систему 24 (System teleinformatyczny umożliwiający elektroniczną rejestrację podmiotów gospodarczych, S24). По ссылке также представлена инструкция по созданию учетной записи в системе S24. Для создания учетной записи также требуется авторизация с помощью электронной квалифицированной подписи, доверенной подписи или личной подписи.

Электронная квалифицированная подпись представляет собой электронный носитель, подтверждающий личность того, кто подписывает документ. Квалифицированная подпись позволяет подписывать большинство документов в государственные учреждения Польши или договоры с контрагентами. Сокращенным вариантом полной электронной квалифицированной подписи является личная электронная подпись. Получить электронную квалифицированную подпись можно у сертифицированных поставщиков: PEM-HEART, Sigilium Sign, Szafir Sign, Certum SmartSign и EuroCert. Стоимость электронной квалифицированной подписи зависит от поставщика и срока действия подписи, в среднем – 200 злотых за год.

Доверенная подпись является формой зарегистрированного доверенного профиля (Profil Zaufanej, ePUAP). Для получения доверенного профиля необходим индивидуальный налоговый номер PESEL, который выдается, как правило, по месту регистрации или жительства гражданина. Доверенный профиль – бесплатный инструмент для контактов с государственными органами в Польше.

К заявлению на регистрацию компании в PRS и в S24 необходимо приложить необходимые документы в виде электронных вложений: решение о создании и регистрации, подтверждение о вкладе в форме уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала в Польше в 2022 году составляет 5,000 злотых для организации с ограниченной ответственностью (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), 50,000 злотых для товарищества с ограниченной ответственностью (Spółka komandytowo – akcyjna) и 100,000 злотых для акционерного общества (Spółka akcyjna).

Заявление о внесении общества с ограниченной ответственностью в Национальный судебный реестр рассматривается судом реестра в течение 7 дней со дня его поступления. Заявление о регистрации общества с ограниченной ответственностью, договор которого заключен по образцу, представленному в системе S24, рассматривается судом реестра в течение 1 дня со дня его поступления.

Индивидуальный предприниматель должен быть зарегистрирован в Центральном реестре и информации об экономической деятельности (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, CEIDG). Индивидуальное предпринимательство можно зарегистрировать полностью онлайн через сайт, используя мастер электронного приложения с подготовкой заявления на внесение в реестр предпринимателей и уведомлениями в учреждения социального страхования, налоговый офис и статистики. Для регистрации и других запросов можно создать отдельный аккаунт предпринимателя на сайте Biz.gov.pl. На сайте CEIDG также доступна полная информация о регистрации, порядке и правилах. Для регистрации онлайн достаточно иметь личный доверенный профиль (Profil Zaufany).

Если общие условия ведения бизнеса и предпринимательства уже определены, то необходимо выбрать название компании и проверить его уникальность в реестре. В случае индивидуального предпринимательства название должно содержать как минимум имя и фамилию учредителя.

При регистрации компании и индивидуального предпринимателя нужно выбрать виды деятельности, которые лучше всего описывают бизнес, согласно кодам Польской классификации видов деятельности (Polskiej Klasyfikacji Działalności, PKD). При регистрации компании в Национальном судебном реестре можно ввести максимум 10 кодов PKD, включая один код преимущественной деятельности (то есть тот, у которого наибольшая доля выручки от реализации товаров или оказания услуг). При регистрации индивидуального предпринимательства в CEIDG предоставляется один код основного вида деятельности и любое количество других кодов деятельности.

Некоторые виды деятельности являются регулируемыми, то есть требуют получения лицензии или разрешения (оценка недвижимости, юриспруденция, архитектура, налоговое консультирование). Проверить, какие виды деятельности требуют лицензии или разрешения можно на сайте.

При регистрации компании необходимо сообщить адрес, по которому находится ее правление. В случае компаний, зарегистрированных в Национальном судебном реестре, также должен быть указан адрес места деятельности, если он отличается от адреса зарегистрированного офиса. Такими местами будут, например, склады. Для индивидуального предпринимателя необходимо сообщить адрес ведения деятельности и получения корреспонденции, касающейся ведения этой деятельности. Разрешается регистрация адреса по месту жительства с оформлением договора аренды на часть помещения и возможностью учета этих сумм в расходах на деятельность компании или индивидуального предпринимателя.

Случаи, когда нет необходимости регистрировать индивидуальное предпринимательство приведены на сайте. Они касаются небольших доходов (половина минимальной заработной платы), нерегулярных доходов, фермеров.

Также важно выбрать форму налогообложения индивидуального предпринимательства для ведения дальнейшей деятельности.

Есть услуги по регистрации компаний, в том числе удаленно для иностранцев, также это можно сделать самостоятельно.